Assistenz (m/w/d) des CFO – in Teilzeit (25 – 30 Stunden)

für ein etabliertes Private Equity-Unternehmen und Multi-Family Office

München

Referenz: AZ1732

Ansprechpartner: Anna Zerbian 

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Investorendokumentation und -kommunikation
  • Hierzu Unterstützung bei der Durchführung von Capital Calls
  • Mitwirkung bei der Erfüllung zunehmender regulatorischer Anforderungen, unter anderem gegenüber BaFin und Bundesbank
  • Unterstützung Zahlungsverkehr bei Fonds-& Holdinggesellschaften einschließlich der Mitwirkung beim Aufbau und Weiterentwicklung entsprechender Strukturen und Prozesse
  • Mithilfe bei Monats- und Quartalsreporting
  • Unterstützung von Sonderthemen und Projekten, insbesondere Compliance, ESG, sowie Digitalisierung im Bereich Finance und Admin Prozesse
  • Mitarbeit bei der Koordination steuerlicher Dokumentationen (z.B. jährliche Ergebnisbescheinigungen) sowie Prüfung der Steuererklärungen, insbesondere bei Fondsgesellschaften
  • Assistenz (hilfsweise) im allgemeinen Office Management

Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor), idealerweise mit Schwerpunkt Finance oder Steuern oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- /Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Unternehmen der Finanzbranche wie bspw. Private Equity, Venture Capital oder Vermögensverwaltung
  • Erfahrung mit Datenaufbereitung und -analyse sowie Unterstützung bei der damit verbundenen Umsetzung von Maßnahmen
  • Versiert im Umgang mit DATEV und MS Office Produkten, insbesondere mit MS Excel
  • Erwiesene Umsetzungskompetenz und Zielorientierung
  • Erfahrung bei der Erstellung von Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften erwünscht
  • Überzeugende kommunikative Fähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

Benefits:

  • Arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen und unkomplizierten Kommunikationswegen
  • Direkte und enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern innerhalb der Beteiligungsgesellschaften und innerhalb des Investment Teams
  • Die Möglichkeit, eine etablierte und erfolgreiche Investment-Gesellschaft bei ihrem Wachstumskurs sowie die Beteiligungsgesellschaften weiter mitzuprägen und zu entwickeln
  • Weiterentwicklung des Finance / Controllings durch Einsatz digitaler Lösungen
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und steile Lernkurve durch Arbeiten in kleinen Teams
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Mobile Work