Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Mitwirken beim Bewerbermanagement (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminplanung und -koordination von Interviews)
- Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Personalstammdaten im HR-System
- Betreuung der Personalsoftware
- Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann*frau, Personaldienstleistungskaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personalbetreuung und im Vertragswesen
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Systemen
- Deutsch (ab C1), Englisch (ab B1)
- Offenheit gepaart mit eigenständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes, freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hands on-Mentalität und intrinsische Motivation
- Freude an der Interaktion mit Menschen bei gleichzeitig unternehmerischer Denkweise
Benefits:
- Attraktives, übertarifliches Vergütungspaket
- Stabiler und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- Unfallversicherung
- Bezuschusste Betriebsrente
- Gesundheitsangebote + Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
- Regelmäßige Teamevents
