Manager Corporate Office (m/w/d)

für ein überaus gut aufgestelltes und weltweit führendes Industrieunternehmen

Aufgaben:

Begleitung des Aufsichtsrates, Erstellung und Dokumentation von Geschäftsführer- und Gesellschafterbeschlüssen und Schnittstelle in Bezug auf gesellschaftsrechtliche Fragestellungen hinsichtlich der Gesellschaft und ihrer Tochterunternehmen
Administrative und inhaltliche Unterstützung des Personalleiters in seiner Funktion als Head of Corporate Office im Daily Business
Protokollierung und Erstellung der Niederschrift der Aufsichtsrat- und Geschäftsführungssitzungen
Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung des Gremienmanagements für Vorstand, Aufsichtsrat, Ausschüsse
Koordination und qualitative Weiterentwicklung von Prozessen und Standards für Entscheidungsvorlagen an die Gremien inkl. Beratung und Unterstützung der einreichenden Einheiten
Führen des Insiderverzeichnisses
Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Legal, Compliance, Finance, M&A und Group Strategy
Pflege von Datenbanken des Mutterkonzerns

Qualifikation:

Hoch-/Fachhochschulabschluss/Master, gerne mit juristischem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Serviceorientierter Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
Organisationstalent sowie eine effiziente und pragmatische Arbeitsweise
Hands-on Mentalität und eine sehr gute Priorisierung sind sehr wichtig
Deutsch
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Motivation sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative, Belastbarkeit, Ergebnisorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein großes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld
Selbstbewusstes Auftreten und eine souveräne Kommunikation auf Vorstandsniveau sowie mit Senior Executives

Benefits: