Aufgaben:
- Koordination der fristgerechten Erstellung, Prüfung und Übermittlung der monatlichen Lohn- und Gehaltsdaten für ausgewählte europäische Niederlassungen
- Zentrale Ansprechperson in Europa für externe Dienstleister im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung der Gruppenunfallversicherung
- Unterstützung bei Prozessen und der Kommunikation im Zusammenhang mit Mitarbeiter-Benefits
- Koordination weiterer Benefit-Programme und Sachleistungen in den europäischen Niederlassungen
- Koordination der Abrechnungsprozesse im Zusammenhang mit Neueinstellungen, Austritten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und weiteren Ereignissen im Mitarbeiterlebenszyklus
- Unterstützung bei Workday-Abrechnungsintegrationen, -erweiterungen und Initiativen zur Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern
- Verwaltung von Sozialleistungen, Altersvorsorge und Versicherungen
- Verantwortung für die Datenqualität und -integrität im Zusammenhang mit HRIS-Prozessen in ganz Europa
- Zentrale Ansprechperson für Workday-Optimierungsinitiativen
- Zusammenarbeit mit den Finanz- und Controlling-Teams bei Buchungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bei Abstimmungen sowie bei der Erstellung und Pflege der zugehörigen Begleitdokumentation
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen im Bereich Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance in den europäischen Niederlassungen
- Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Prozesse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalverwaltung
Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmen oder einer Beratungsgesellschaft
- Erfahrung in der Koordination mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern sowie in der Bearbeitung von Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und zu steuerlichen Themen
- Kenntnisse im HGB, in der internationalen Rechnungslegung sowie im Bereich der Lohnsteuer sind von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse in Lohn- und Personalverwaltungssystemen, z. B. Workday, Personio, ADP HiCM, ADP Celegro, DATEV
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der internationalen Kommunikation sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sensible Daten mit höchster Vertraulichkeit zu behandeln
- Teamorientierte, gut organisierte und dynamische Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen
- Hohe Detailgenauigkeit und eine praxisorientierte Herangehensweise an die Problemlösung
