Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung des Geschäftsführenden Gesellschafters im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Verantwortung für sämtliche administrative Aufgabenstellungen inklusive der Korrespondenz mit allen internen und externen Geschäftspartnern und Stakeholdern auf allen Ebenen - Erstellen von Entscheidungsvorlagen bzw. Präsentationen für verschiedenste Anlässe
- Zuverlässige Koordination von Meetings, Terminen, Reisen der Geschäftsführung
- Aufbereitung von Managementinformationen und komplexen Sachverhalten in verständlicher und einfacher Form
- Versierter Umgang mit IT-Software und starke Power Point Skills
- Leitung von eigenständigen Projekten und deren Umsetzung
- Kompetente Kommunikation mit der gesamten Unternehmensgruppe
- Einbringen von eigenen, kreativen Ideen, um Strategien und Prozesse voranzutreiben und umzusetzen
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss oder Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung als Referent*in der Geschäftsführung, Executive Assistent aus dem Umfeld einer Unternehmensberatung oder eine vergleichbare Verantwortung
- Solides betriebswirtschaftliches Fachwissen
- Hohe Auffassungsgabe und Analysevermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppenorientiert verständlich und grafisch auf den Punkt dazustellen
- Hohe Organisationsfähigkeit, Motivation und Lernbereitschaft, um sich schnell und sicher in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung im Stakeholder*innen-Management und stark in Entwicklung und Umsetzung von Projekten
- Selbständiges Erarbeiten von komplexen Sachverhalten auf hohem fachlichem Niveau
- Wünschenswert sind Erfahrungen in Projekt- und Prozessmanagement
- Hohes diplomatisches Geschick und eine ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere was Power Point betrifft
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Freude daran, die erste Geiger in der zweiten Reihe zu spielen
- Eine gewisse Hands-on-Mentalität, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
- Eine gesunde Portion Selbstbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit mit Fingerspitzengefühl
- Übernahme von Verantwortung und Entscheidungsfreudigkeit
