Aufgaben:
- Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen und Schnittstellen innerhalb der Rechts- und Complianceabteilung sowie anderer Fachabteilungen
- Fachliche Unterstützung von Projekten zur Identifikation und Implementierung von digitalen Lösungen (u.a. GenAI)
- Einbindung und Weiterentwicklung bestehender Tools (z.B. globales Vertrags- und Dokumentenmanagement-Tool, Policy Management Tool, Reporting Tool)
- Unterstützung bei der Implementierung interner Prozesse, um sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen im Geschäftsbetrieb erfüllt werden
- Entwicklung eines Datenrahmens, um die Entscheidungsfindung voranzutreiben, Trends zu erkennen und messbare Ergebnisse zu erzielen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen und eine kontinuierliche Verbesserung unterstützen
- Entwurf und Implementierung von Berichten und Dashboards, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und die strategische Planung zu unterstützen
- Nutzung von prädiktiven Analysen zur Verbesserung der Entscheidungsprozesse
- Entwicklung und Durchführung von internen Schulungen in den oben genannten Bereichen
- Bereitstellung von technischem Support für interne Nutzer nach Bedarf
Qualifikation:
- Erfahrung in der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Idealerweise juristischer Hintergrund und einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Legal Operations, Legal Technology und/oder Digitalisierung von Rechtsfunktionen
- Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, aber ein Plus. Sie sind in der Lage, Ihr technisches Fachwissen mit dem Verständnis für die juristische Arbeit zu verbinden
- Sie übernehmen gerne Verantwortung in der Projektarbeit und sind es gewohnt, in verschiedenen Teams zu arbeiten
- Digital Native mit der Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit in agilen Teams
- Offenheit für neue technische und rechtliche Entwicklungen sowie die Bereitschaft, sich in ungewohnte Planungs-, Kollaborations- und Kommunikationstools einzuarbeiten
- Fließende Englischkenntnisse
Benefits:
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50% Telearbeit innerhalb Deutschlands
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage
- Attraktive Vergütung mit Erfolgsbeteiligung/Bonus, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vielfältige Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten
- JobTicket, JobBike und weitere Sonderkonditionen und Rabatte für z.B. Fitnessstudios
- Betrieblicher Fitnessraum, diverse Sportkurse, Gesundheits- und Präventionskampagnen
- Individuelles Onboarding mit Buddy-Programm sowie verschiedene Networking-Initiativen
- Moderne Firmenzentrale in zentraler Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Fahrrad- und Tiefgaragenstellplätze mit Ladestationen – für E-Bike und Auto
