Aufgaben:
- Sicherstellung des laufenden Immobilienmanagements im kaufmännischen Bereich durch Steuerung der externen Dienstleister / Verwaltungsgesellschaften
- Sicherstellung der Datenbasis durch regelmäßige Stammdatenpflege
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresbudgetplanung auf Einzelobjektebene und Durchführung der monatlichen Soll-Ist-Analyse als Basis für eine zeitnahe und professionelle Portfoliosteuerung
- Plausibilisierung der Nebenkosten-Abrechnungen sowie aktive Abrechnung der Nebenkosten bei selbst verwalteten Objekten
- Aktives Forderungsmanagement, Überwachung der Objekt- und Mietbuchhaltung
- Steuerung externer Vermietungsaktivitäten
- Durchführung des internen Neuvermietungsprozesses bei gewerblich genutzten Immobilien
- Aktive Netzwerkarbeit in Richtung externer Partner und Marktteilnehmer
- WEG-Verwaltung
- Rechtliche Vorprüfung immobilienbezogener Angelegenheiten sowie Steuerung und Koordination von Rechtsstreitigkeiten
- Mitarbeit bei Sonderprojekten mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der eigenen Strukturen und Prozesse
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung gerne ergänzt um eine immobilienspezifische Zusatzqualifikation
- Ab ca. 5-7 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement, idealerweise sowohl in der Steuerung als auch in der Verwaltung (Asset- und Property Management) von wohnwirtschaftlich und gewerblich genutzten Immobilien in den Top-7-Städten in Deutschland
- Erfahrung in der kontinuierlichen Pflege der Datenbasis
- Kenntnisse in der Erstellung eines regelmäßigen Reportings in Bezug auf ein Immobilienportfolio
- Gutes Grundverständnis von immobilientechnischen Belangen
- Fachkenntnisse in immobilienwirtschaftlich relevanten Rechtsprechungen (Mietrecht, Betriebskostenverordnung, etc.)
- Sichere Kenntnisse in allen Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in Aareon RELion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten über alle Organisationsstufen und in Richtung externer Partner
- Eigenständiges Arbeiten in einer teamorientierten Arbeitsumgebung
- Überdurchschnittlich hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Qualitätsbewusstsein in Bezug auf hochwertige Immobilienobjekte
